Bij NLtraining groeien we en breiden we uit. Daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager/Management assistent. Als Office Manager ben jij de spin in het web van onze impactvolle organisatie. Je bent de eerste contactpersoon voor alles dat gerelateerd is aan het kantoor en meer! In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor zowel het ondersteunen van het management als het efficiënt beheren van de kantooractiviteiten. Mede dankzij jou wordt ons nieuwe hoofdkantoor een hele fijne speelse plek voor alle collega’s en bezoekers. Dit vraagt een proactieve benadering, uitstekende organisatorische vaardigheden en de capaciteit om op een inclusieve manier te communiceren met diverse belanghebbenden.

Wat ga je doen?

• Beheer van de agenda en afspraken voor het management
• Coördineren van interne en externe vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's, notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie op een vindingrijke en betrokken manier, inclusief e-mails, telefoongesprekken en post.
• Ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties, rapporten en andere documentatie met oog voor kwaliteit om de boodschap effectief over te brengen.
• Beheren van kantoorvoorzieningen op ons hoofdkantoor aan het Frans Lisztplantsoen in Utrecht om een soepel verloop van de dagelijkse activiteiten te waarborgen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten met een betrokken en inclusieve benadering.
• Assisteren bij ad-hoc taken en projecten die bijdragen aan de vindingrijkheid en kwaliteit van onze organisatie.

Wie zoeken wij?

• Sterke organisatorische vaardigheden
• Secuur, betrouwbaar en positief
• Zelfstandig en goed in prioriteren
• Proactieve instelling
• Beschikbaar voor 20 – 40 uur per week.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Wat bieden wij? 

• Salarisindicatie €2200-€3000 bruto per maand o.b.v. 40 uur per week, inschaling afhankelijk van werkervaring
• 8% vakantiegeld
• Informele, prettige werksfeer en enthousiaste bevlogen collega’s
• 25 vakantiedagen (op fulltime basis)
• Premievrij pensioen
• Een plek binnen een organisatie die kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan

Wie zijn wij?

Sinds 2005 zijn wij een van de grootste taalaanbieders in Nederland en zetten we ons dagelijks in om laaggeletterdheid effectief te bestrijden. We bieden verschillende (zakelijke) cursussen aan op het gebied van de Nederlandse taal, digitale vaardigheden en inburgering. Of je nu in Nederland bent geboren of niet, bij NLtraining is iedereen welkom!

Enthousiast?

Zie jij jezelf al bij ons werken? Dan leren we jou graag kennen! Upload je cv en motivatie via de solliciteer-button en Charlene Jacobs en Indira Hanen (Recruitment), nemen contact met je op.  Voor eventuele vragen kun je contact opnemen [email protected].