Facilitair Coördinator Wil jij er graag voor zorgen dat andere mensen hun werk goed kunnen uitvoeren en houd jij ervan om overzicht te creëren? In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan facilitaire taken, variërend van locatiebeheer tot processen in het beheer van onze 150 leslocaties!

Wat ga je doen?

Als Facilitair Coördinator bij NLtraining…

• Coördineer je samen met onze projectleiders de faciliteiten, inrichting en onderhoud van onze leslocaties om een optimale leer- en werkomgeving te garanderen.
• Ga je de werkprocessen binnen het beheer van de leslocaties in kaart brengen en zorg je ervoor dat deze voor iedereen duidelijk zijn.
• Ga je aan de slag met het optimaliseren van deze werkprocessen, zodat we met zijn allen een stuk efficiënter gaan werken.
• Beheer je de IT-infrastructuur, waaronder computersystemen, netwerken en telecommunicatie, zodat onze medewerkers tevreden op elke plek aan het werk kunnen gaan.
• Beheer je de contracten van onze panden, waarin je proactief onderhandelt, evalueert en budgetten bewaakt.
• Neem je de leiding binnen het naleven van de richtlijnen van de Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) en Bedrijfshulpverlening (BHV).

Hoe kan jouw werkdag eruit zien?

Jouw werkdag begint op ons kantoor in Utrecht, waar je samen met de facilitair medewerker de dag doorneemt en een kopje koffie drinkt. Met jouw organisatietalent stel je een gedetailleerde planning op en stuur je de facilitair medewerker op pad, zodat alles op rolletjes verloopt.

Eenmaal terug op je eigen plek duik je in je mailbox, waar je vragen beantwoordt over de locaties die je beheert en aanvragen van kantoormedewerkers afhandelt. Terwijl je bezig bent, realiseer je je dat een nieuw projectmanagementtool de efficiëntie zou kunnen verbeteren. Je legt dit voor aan de directie, die enthousiast reageert en jou het groene licht geeft om er verder mee aan de slag te gaan.

's Middags staat er een belangrijk gesprek op de planning op een nieuwe locatie die binnenkort geopend gaat worden. Met de auto van de zaak rij je naar de aannemer om de details te bespreken. Gelukkig ligt deze locatie dicht bij jouw huis, dus na het gesprek rij je gelijk door en werk je nog wat uurtjes thuis. Tijdens deze laatste uren van de dag bel je met collega's om spoedvragen af te handelen en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Aan het einde van de dag kijk je terug op een productieve dag waarin je weer veel hebt kunnen regelen en een grote bijdrage hebt geleverd aan het succes van NLtraining. Hoewel er alweer nieuwe taken op jouw agenda staan voor morgen, weet je dat er altijd onverwachte wendingen kunnen zijn. Dat maakt deze baan ontzettend variërend!

Wie zoeken wij?

Onze ideale kandidaat…

• Heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in facility management of een gerelateerd vakgebied.
• Is een echte spin in het web en houdt ervan om het overzicht te bewaren.
• Wordt er blij van om collega’s te helpen.
• Kan goed zelfstandig werken en houdt de lijntjes kort.
• Minimaal 2 jaar bewezen ervaring in een vergelijkbare functie, met daarbij aantoonbare ervaring in projectmanagement.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van facility management, IT en veiligheid.
• Analytisch denkvermogen en probleemoplossend vermogen, met daarbij een scherp oog voor detail.

Wat bieden wij?

• Ruimte voor eigen initiatief en het nemen van verantwoordelijkheid binnen je takenpakket.
• Een functie van 32-40 uur per week, met flexibele werktijden.
• Een salaris tot 3700,- euro per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van ervaring.
• Een gezellige werkomgeving met ondersteunende collega's.
• Een werkplek waarbij je een positieve sociale impact kunt maken
• 25 vakantiedagen voor welverdiende rust en ontspanning.
• Ruime mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Over ons!

Wij zijn sinds 2005 één van de grootste taalaanbieders in Nederland en wij streven ernaar laaggeletterdheid effectief te bestrijden. Onze missie is om een taaltoegankelijke wereld voor iedereen te creëren. Om dit te bereiken, bieden we diverse cursussen aan op het gebied van Nederlandse taal, digitale vaardigheden en inburgering, zowel voor zakelijke als particuliere doeleinden. Of je nu in Nederland bent geboren of niet, bij ons is iedereen welkom om deel te nemen aan onze cursussen. Onze gecertificeerde NT2-docenten verzorgen de lessen, terwijl onze projectleiders verantwoordelijk zijn voor het aansturen van het docententeam en het zorgen voor passende groepsindelingen binnen onze projecten. Daarnaast werken we nauw samen met ons lokale netwerk en verschillende opdrachtgevers om onze doelen te verwezenlijken.

Enthousiast geworden?

Als deze uitdaging jou aanspreekt, ontvangen we graag jouw cv en motivatie via de solliciteer-button. Vervolgens gaan we samen ontdekken op welke manier jij onze organisatie kunt versterken. Als je over deze vacature vragen hebt, dan kan je contact opnemen met Charlene en Indira via [email protected]

We kijken ernaar uit om jouw talent te verwelkomen en samen impact te maken!