Ben jij een ondernemende en oplossingsgerichte coördinator met oog voor detail en een passie voor het creëren van een optimale werkomgeving? Bij taalschool NLtraining zijn we op zoek naar een Facilitair Coördinator die verantwoordelijk is voor het organiseren, coördineren en verbeteren van de facilitaire processen binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat onze leslocaties, ICT-systemen en leveranciers optimaal functioneren, zodat we een leer- en werkomgeving creëren waarin cursisten, docenten en medewerkers optimaal kunnen presteren.

Wat ga je doen?

• Locatiebeheer en Veiligheid: Je zorgt ervoor dat alle locaties voldoen aan de veiligheidsnormen (ISO 27001) en dat alle facilitaire zaken goed geregeld zijn. Je voert periodieke controles uit om het overzicht te bewaren.
• Leveranciersmanagement: Je onderhoudt en bouwt relaties met onze leveranciers, zodat we altijd kunnen rekenen op de beste dienstverlening voor zaken zoals schoonmaak, beveiliging en ICT.
• Probleemoplossing: Bij technische storingen of andere facilitaire problemen weet jij snel de juiste partijen in te schakelen om het probleem op te lossen en te zorgen voor minimale verstoring van het onderwijsproces.
• Administratie en Contractbeheer: Je beheert de facilitaire administratie, waaronder facturatie, inkooporders en contractbeheer. Je houdt alles op orde en zorgt voor tijdige afhandeling van alle administratieve processen.
• Teamcoördinatie: Je werkt nauw samen met projectleiders, projectmedewerkers en de facilitair medewerker, aan wie je dagelijkse begeleiding en inhoudelijke sturing geeft.

Wat vragen we van je?

• Een afgeronde hbo-opleiding (Facilitaire Dienstverlening, Informatiebeveiliging, ICT of vergelijkbaar)
• 2 tot 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve houding
• Bereidheid om te reizen naar onze leslocaties en in contact te staan met de gehele organisatie
• Een servicegerichte instelling en de capaciteit om probleemoplossend te denken
• Kennis van ISO 27001 en ervaring met het opstellen van beleid en richtlijnen is een pre 

Wat bieden wij?

• Een uitdagende rol binnen een maatschappelijk betrokken organisatie, waar volop ruimte is voor jouw eigen ideeën.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken
• 25 vakantiedagen
• Een salaris tussen de € 3.100 en € 4.600 bruto per maand (op basis van 40 uur)
• Een informele werksfeer en betrokken collega’s

Over NLtraining

NLtraining biedt toegankelijke en praktijkgerichte taal- en vaardigheidstrainingen, waarmee deelnemers hun zelfredzaamheid in de samenleving vergroten. Met 150 leslocaties door heel Nederland behoren we tot de grootste taalaanbieders. Voor meer informatie over NLtraining, onze kernwaarden en onze missie kun je kijken op: https://www.nltraining.nl/over-ons.

Interesse?

Solliciteer direct door je CV en motivatie te uploaden via de sollicitatieknop. Heb je vragen? Mail dan naar [email protected].