NLeducatie project/officemedewerker (24 uur)

NLeducatie zoekt een flexibele projectmedewerker/officemedewerker (24 uur)

Functieomschijving:

De projectmedewerker die wij zoeken is een duizendpoot, die pro-actief is en snel kan schakelen en bereid te reizen.
Je ondersteunt de projectleider en bent verantwoordelijk voor:

  • Het openen en sluiten van de hoofdlocatie;
  • Een gastvrije ontvangst van bezoekers en cursisten;
  • Telefoonbeantwoording en telefonisch contact met de deelnemers: informatie en advies geven over cursussen;
  • Aanspreekpunt beheerder van het pand / buren in het pand;
  • Beheren van de infomail;
  • Bestellingen en overige facilitaire zaken;
  • Het ondersteunen van de projectleiders met het voeren van een correcte (online) deelnemersadministratie;
  • Verwerken van deelnemersgegevens in het Deelnemer Volg Systeem (DVS);
  • Beheren van de deelnemerdossiers en archivering. 

 Wij vragen:

  • Een afgeronde MBO 4 opleiding;
  • Enkele jaren ervaring als receptioniste/ administratief medewerker;
  • Representatief en klantvriendelijk;
  • Kunnen werken in een hectische omgeving;
  • Goede communicatieve vaardigheden (een tweede taal spreken is een pré);
  • Goed overweg kunnen met telefoon, Word, Excel en andere ICT applicaties;
  • Flexibel in werktijden en woonachtig in Utrecht of omgeving;
  • Een beschikbaarheid van 32 uur per week;
  • Bereidheid op verschillende locaties in de regio Utrecht te werken.

Over ons:
NLtraining en NLeducatie zijn succesvolle zusterbedrijven in de wereld van het leren van de Nederlandse taal en integratie. Of je nu al heel lang in Nederland woont of hier nog maar net bent, of je geboren bent in Nederland of in een ander land; iedereen kan bij ons terecht voor een geschikte cursus. Ruim 5000 deelnemers volgen op dit moment op zo’n 150 locaties NT1- of NT2-lessen. Het keurmerk Blik op Werk en de onderwijsinspectie houden toezicht op de kwaliteit van onze programma’s. Zij beoordelen onze cursussen en de kwaliteit van onze organisatie als uitstekend.

Het DNA van onze organisatie wordt gevormd door vijf pijlers: betrokkenheid, ondernemerschap, samenwerken, verbeteren en kracht. We zijn betrokken bij onze cursisten, het werkveld en partnerorganisaties. We zijn ondernemend, zien kansen en kunnen deze omzetten in nieuwe projecten voor tevreden klanten. Dat doen we door steeds de samenwerking op te zoeken in ons netwerk en binnen onze organisatie. Zowel intern als extern vragen we ons altijd af: wat kan beter? Daarbij gaan we uit van de kracht van mensen en kijken we waar ontwikkelingsmogelijkheden voor deelnemers, collega’s en andere betrokken partijen liggen.

Al onze medewerkers hebben een eigen profiel en brengen hun eigen affiniteit, kennis en ervaring met deze pijlers mee. De vertrouwdheid hiermee wordt verder vergroot via verschillende ontwikkelpaden. Organisatiebreed zijn zo alle pijlers goed vertegenwoordigd.
Bij nieuwe collega’s bekijken we hoe we hun kwaliteiten het beste tot hun recht kunnen laten komen binnen het team en de organisatie. We nodigen je graag uit om bij je sollicitatie te laten zien waar jouw krachten liggen en hoe de verschillende pijlers in jouw kwaliteiten naar voren komen. 

Interesse?
Dan ontvangen wij graag jouw CV en motivatie. Je kunt solliciteren via de button onder de tekst of je gegevens mailen naar: moniek@nltraining.nl. Er wordt dan zo snel mogelijk contact met je opgenomen. Ook voor vragen kun contact opnemen met Moniek Schrama via moniek@nltraining.nl of 020-4923724.



Solliciteer naar deze functie!




Onze vestigingen: